Semua perusahaan menginginkan kinerja yang lebih baik untuk setiap karyawannya. Ada begitu banyak hal yang perlu dilakukan, salah satunya yaitu dengan membuat kamus kompetensi SDM.
Apa itu kamus kompetensi SDM?
Kamus Kompetensi SDM adalah sebuah dokumen yang berisi daftar lengkap dan detail mengenai semua kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap jabatan di dalam suatu organisasi.
Kompetensi ini mencakup berbagai hal, mulai dari keterampilan teknis, pengetahuan khusus, hingga sifat-sifat personal yang dianggap penting untuk mencapai keberhasilan dalam pekerjaan.
Meskipun disebut sebagai “Kamus”, bukan berarti bentuknya harus buku. Seiring kemajuan zaman, perusahaan telah mengimplementasikan sistem dokumentasi digital seperti integrasi dengan HRIS, platform online, dan lain sebagainya.
Adapun bagian-bagian yang umumnya dicantumkan dalam kamus kompetensi yaitu sebagai berikut:
- Definisi Kompetensi: Penjelasan yang jelas dan ringkas tentang setiap kompetensi.
- Indikator Kinerja: Perilaku-perilaku spesifik yang menunjukkan bahwa seseorang memiliki kompetensi tersebut.
- Level Kompetensi: Tingkatan kemampuan seseorang dalam suatu kompetensi (misalnya, pemula, mahir, ahli).
- Contoh Perilaku: Contoh nyata dari perilaku yang menunjukkan tingkat kompetensi tertentu.
Manfaat Memiliki Kamus Kompetensi SDM, Anda Sebaiknya Tahu
Keberadaan kamus kompetensi SDM bisa memberikan manfaat bagi perusahaan khususnya karyawan dan divisi manajemen sumber daya manusia. Beberapa di antaranya yaitu sebagai berikut:
1. Mendorong Peningkatan Kinerja Karyawan
Dengan membandingkan kompetensi yang dimiliki dengan yang tercantum dalam kamus, karyawan dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Mereka dapat melakukan evaluasi diri untuk mengetahui sejauh mana perkembangan kompetensinya. Tentunya hal ini tidak bisa terjadi dalam waktu singkat, melainkan berproses.
Selain itu, kamus kompetensi memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan dari setiap karyawan. Dengan mengetahui ekspektasi yang jelas, karyawan dapat lebih fokus pada pencapaian tujuan.
Baca juga: Metode Asesmen Kompetensi SDM yang Lazim Dipraktikkan
2. Membantu Proses Kompetensi
Kemudian, kamus kompetensi juga bisa membantu HRD agar lebih efisien dalam proses rekrutmen. Mencari karyawan baru seringkali menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan.
Sudah semestinya dibutuhkan metode yang lebih efisien dan efektif untuk memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya.
Dokumen kamus kompetensi berfungsi sebagai pedoman yang jelas dan detail mengenai keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang dibutuhkan untuk setiap jabatan di dalam perusahaan.
Dengan ini penentuan kriteria menjadi lebih jelas, penilaian menjadi objektif, sehingga pengeluaran biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk proses rekrutmen bisa dipangkas dengan tepat.
Klik gambar di bawah untuk mendapatkan bonusnya secara GRATIS !
3. Menunjang Penilaian Kinerja SDM
Pada umumnya penilaian kinerja karyawan dilakukan dengan menggunakan KPI (Key Performance Indicator) sesuai dengan jabatan dan deskripsi pekerjaan mereka.
Namun, HRD juga bisa menggunakan kamus kompetensi untuk membantu proses penilaian tersebut.
Bagaimana caranya? Kamus kompetensi dapat digunakan sebagai acuan untuk membandingkan kinerja karyawan dengan standar kompetensi yang telah ditetapkan.
Apabila hasilnya masih belum sesuai dengan harapan, maka proses evaluasi bisa dilakukan secara berkala. Pada intinya kamus kompetensi SDM menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam menunjang tugas dan tanggung jawab departemen HRD.
4. Perencanaan Suksesi yang Lebih Baik
Kamus kompetensi SDM juga berperan krusial dalam mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi yang siap untuk mengambil alih peran kepemimpinan di masa depan.
Dengan memiliki gambaran yang jelas tentang kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap level jabatan, perusahaan dapat melakukan pemetaan terhadap karyawan yang memiliki potensi untuk berkembang.
Melalui analisis terhadap kesenjangan kompetensi antara karyawan saat ini dengan yang dibutuhkan untuk posisi kepemimpinan, perusahaan dapat merancang program pengembangan yang tepat sasaran.
Selain itu, kamus kompetensi juga membantu memastikan kelangsungan bisnis perusahaan. Dengan adanya rencana suksesi yang matang, perusahaan dapat mengurangi risiko kekosongan jabatan strategis yang dapat mengganggu operasional.
Karyawan yang telah diidentifikasi sebagai calon pemimpin masa depan dapat disiapkan secara bertahap, sehingga ketika terjadi pergantian kepemimpinan, perusahaan memiliki sumber daya manusia yang siap untuk melanjutkan estafet kepemimpinan.
5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Manfaat terakhir dari Kamus kompetensi SDM yaitu memberikan landasan yang kuat untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan pengembangan sumber daya manusia.
Dengan adanya kamus kompetensi, perusahaan dapat memiliki data yang akurat dan objektif mengenai kemampuan yang dimiliki oleh setiap karyawan.
Data ini sangat berharga dalam membuat keputusan-keputusan penting seperti promosi, mutasi, atau bahkan pengurangan karyawan.
Misalnya, ketika perusahaan ingin mempromosikan seorang karyawan ke posisi yang lebih tinggi, kamus kompetensi dapat digunakan untuk membandingkan kompetensi karyawan tersebut dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk posisi yang baru.
Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan yang dipromosikan memiliki kualifikasi yang sesuai dan memiliki potensi untuk sukses dalam peran barunya.
Demikian yang bisa kami sampaikan mengenai manfaat kamus kompetensi SDM, semoga penjelasan di atas bisa bermanfaat bagi kita semua.
Anda bisa menyusun kamus kompetensi SDM secara mandiri dari nol atau metode yang lebih efektif dan cepat yaitu menggunakan template materi yang siap diterapkan.
Kebetulan di manajemenkinerja.com, kami menyediakan paket kamus kompetensi SDM yang komplit, hubungi kami untuk mendapatkan informasi.
Klik gambar di bawah untuk mendapatkan materinya yg amazing !!
