Dalam dunia kerja saat ini, sangat penting untuk memastikan jenis sumber daya yang akan dighankan. Bukan hanya alamnya saja tapi juga sumber daya manusia atau SDM. Hal tersebut sangat berkaitan dengan kualitas dan pelayanan yang diberikan pada dunia kerja atau perusahaan pilihan.

Dalam proses peningkatan sumber saya yang terbaik, harus ada proses penyusunan sumber daya yang tepat agar sesuai dengan kebutuhan kerja saat ini. Kunci keberhasilan sebuah pekerjaan adalah sumber daya dari manusia yang terbaik dan punya kualitas yang tepat sesuai tuntutan kerja. Untuk pengelolaan yang tepat, maka rumusan jenis kompetensi yang dibutuhkan juga harus disusun dengan baik.

Yuk, Pahami Apasih Kamus Kompetensi SDM Itu?

Secara garis besar, kemampuan setiap orang untuk memahami berbagai jenis hal dan kebutuhan kerja sesuai bidangnya masing-masing. Kamus kompetensi dari SDM sendiri merupakan daftar khusus yang mana di dalamnya terdapat berbagai kompetensi pelaku mulai dari definisi hingga pendiskripsian dari setiap tingkatan. Hal ini berlaku dan dapat dibuat untuk semua jenis pekerjaan ataupun jabatan pada sebuah perusahaan. Hal itu berguna untuk melakukan evaluasi ataupun uji kompetensi secara berkala.

Biasanya kamus jenis ini memiliki beberapa kompetensi uang harus dipahami dan dimiliki oleh calon pelaku dunia kerja. Hal tersebut antara lain adalah kompetensi teknis dan juga manajerial. Keduanya berhubungan dengan kualitas dan kualifikasi seorang pekerja atau karyawan. Jenis skill ataupun kemampuan seseorang dalam bidang administrasi juga menjadi salah satu contohnya. Bukan hanya hard skill saja tapi juga soft skill sangat diperlukan untuk kegiatan kerja yang hendak dilakukan. Keduanya harus berjalan seiringan agar hasil output yang diberikan bisa dimaksimalkan dengan baik.

Ada banyak hal yang termasuk dalam karakteristik sebuah kompetensi. Dalam penyusunan kamus kompetensi ini. Ada jenis karakteristik yang memerlukan perhatian. Berikut lima karakter khusus yang perlu dimiliki untuk melakukan penyusunan layanan karakteristik kompetensi :

1. Pengetahuan

Memang benar, pengetahuan adalah hal yang sangat penting dan berguna. Dengan pengetahuan yang luas maka akan sangat mudah untuk dapatkan semua kebutuhan dalam pekerjaan. Ilmu yang dimiliki harus terkait dengan jenis kerja ataupun posisi yang hendak dilamar atau dikerjakan. Spesifikasi yang mereka miliki harus sesuai dengan apa yang diperlukan atau dibutuhkan oleh perusahaan yang menaungi mereka.

2. Sifat

Melihat dari segi sifat seorang pekerja adalah hal yang sangat berguna. Dalam pekerjaan yang dilakukan secara individu ataupun berkelompok  sifat seseorang bisa jadi penanda apakah mereka cocok dengan jenis pekerjaan tersebut atau tidak. Karena jika sifat yang dimiliki tidak cocok dengan sistem kerja yang ada bisa saja memengaruhi dan membuat proses kerja hadi lebih lambat dan menganggu yang lain.

3. Skill

Skill atau ketrampilan yang dimiliki juga berguna untuk dunia kerja. Cepat atau lambatnya seseorang dalam melakukan pekerjaan bisa berpengaruh pada kualitas hasil yang keluar. Produktivitas seseorang juga dipengaruhi oleh ketrampilan atau skill mereka miliki. Ini juga memengaruhi sebuah perusahaan Jika berlaku dalam skala besar.

4. Alasan kerja

Hal penting yang perlu juga dilihat adalah alasan mereka melakukan pekerjaan. Seseorang melamar kerja di suatu perusahaan selalu punya alasan tersendiri. Dari alasan tersebut akan ada banyak muncul hal yang berkaitan dengan proses kerja.

5. Sikap

Bagaimana seseorang dalam bersikap ataupun bertingkah laku juga akan memengaruhi kerja. Sikap mereka dalam sebuah lingkungan pekerjaan termasuk dalam menerapkan nilai-nilai individu yang mereka miliki. Bagaimana seorang karyawan memberikan citra baik dalam hubungan bersama karyawan ataupun dengan perusahaan yang menaungi mereka.

Tahapan Menyusun Kamus Kompetensi SDM

Dalam proses menyusun selalu ada tahapan yang perlu dilakukan. Setiap tahapan berhubungan dengan kualitas dan hasil yang akan disepakati. Untuk bisa menghasilkan kamus SDM yang baik dan tepat, maka perlu disusun dengan baik dan benar. Penyusunan tersebut bisa menjadi langkah awal yang baik agar semua kalangan yang hendak bekerja bisa terfasilitasi secara lengkap dan berkualitas. Berikut beberapa hal penting yang perlu dilakukan untuk menyusun kamus kompetensi SDM :

1. Informasi

Utama dan paling penting adalah melihat informasi. Proses untuk pengumpulan informasi sendiri harus sesuai dengan apa yang dicari. Objek yang diperlukan juga sangat beragam mulai dari jajaran tinggi pemimpin perusahaan hingga orang yang terlibat langsung dalam kegiatan kerja di sebuah perusahaan. Karena merekalah yang paling tahu dan paham manakah yang tepat dan sumber daya seperti apa yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.

2. Wawancara

Tahapan kedua adalah melakukan wawancara pada orang yang berkepentingan. Hal tersebut bisa dijadikan sebagai acuan untuk membuat tingkatan kompetensi karyawan yang diinginkan. Hal ini jadi landasan untuk meningkatkan SDM calon pegawai perusahaan.

3. Menganalisis

Tahapan yang juga penting adalah menganalisis berbagai informasi yang didapat. Jenis informasi yang telah dikumpulkan ini akan diukur dan juga dilihat berbagai potensi mereka. Ada kategori penting yang harus dilihat yaitu teknis, level kemampuan, sosialisasi implementasi dan juga evaluasi.

Manfaat Adanya Kamus Kompetensi SDM

Dengan adanya kamus kompetensi SDM ini akan banyak manfaat yang diberikan pada sebuah perusahaan. Kamus berguna saat perusahaan hendak melakukan rekrutmen orang baru. Karena dengan kamus yang tepat maka sumber daya yang dibutuhkan juga telah sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan. Beberapa manfaat kamus ini adalah,

1. Seleksi lebih ketat

Penyeleksian karyawan yang akan bekerja juga jadi lebih ketat. Karena mengikuti jenis kemampuan dan sumber daya yang diperlukan. Jadi tidak akan sembarang orang masuk ke dalam perusahaan Jika tidak memiliki kompetensi yang dibutuhkan. Hasilnya, kualifikasi karyawan jadi semakin baik dan bagus sesuai bidangnya.

2. Hasil yang tepat

Untuk karyawan yang sudah lama bekerja atau telah menjadi bagian dari perusahaan pastinya bisa mendapatkan pelatihan yang tepat. Berbagai jenis update terbaru yang dimiliki perusahaan akan menambah wawasan karyawan sesuai dengan kompetensi yang mereka miliki. Produktivitas karyawan yang ada di dalam perusahaan jadi makin besar sehingga perkembangan usaha makin optimal.

3. Perusahaan lebih berkembang

Perusahaan yang menyediakan kamus dan telah memiliki kamus SDM yang tepat akan lebih maju dan berkembang dengan pesat. Kemajuan ini pastinya juga didasarkan pada kualitas sumber tenaga yang dimiliki. Jika SDM yang dimiliki baik dan berkualitas maka perusahaan akan berkembang. Selain berkembang, nantinya akan banyak inovasi baru yang bisa dikeluarkan. Dengan melihat kemajuan zaman yang kian pesat para karyawan yang sudah memiliki kualitas kerja yang baik akan bisa makin besar kontribusinya untuk perusahaan. Perusahaan yang makin berkembang, akan membuat karyawan makin terpacu untuk dapatkan yang terbaik. Kamus SDM ini bisa memberikan timbal balik yang terbaik untuk hasil kerja dan output yang sesuai dengan harapan yang diberikan oleh perusahaan.